Agendar diagnóstico de 30 minutos

Pare de digitar boleto.

Triagem, conferência e lançamento saem da mão de alguém e passam a rodar por horário. O que sobra para a sua equipe é a exceção, que é o trabalho que exige gente.

O que ele assume

Triagem das caixas

Antes de alguém chegar, o que é nota, cobrança e pedido de cliente já está separado.

Conferência item a item

Todo título, do primeiro ao último, com a mesma regra às oito da manhã e às seis da tarde.

Lançamento no sistema

O documento vira registro sem passar por digitação.

Registro auditável

O que foi lido, a regra aplicada e o resultado, linha por linha.

Por que digitação é o erro que mais volta

O volumeÉ o quadragésimo documento parecido do dia.
O horárioÀs cinco da tarde, depois de conferir a tarde inteira.
O custoUm dígito trocado não paga a guia, e amanhã ela tem multa.
A distânciaQuando o erro aparece no fechamento, corrigir já virou retrabalho.
O que não se desfaz, ele não faz sozinho. Pagamento acima da alçada, cancelamento e qualquer ação sem volta param e esperam a sua confirmação. Isso é o desenho, e não limitação a ser corrigida depois.

Prazo e o que já aconteceu

5 diasdo início até o agente rodando na sua operação
10 diasde ajuste depois que ele já está funcionando
R$ 50 milem inconsistências achadas no contas a pagar de um cliente
40 h/mêsdevolvidas à equipe do financeiro nesse mesmo cliente

Perguntas que aparecem antes de fechar

O agente erra?

Erra, como qualquer processo erra. A diferença é que fica registro do que foi lido e da regra que rodou, então você acha onde começou.

Preciso de gente nova?

Não. A equipe que existe passa a cuidar da exceção.

Quanto tempo até rodar?

Cinco dias, mais dez de ajuste.

Trinta minutos olhando a sua operação, sem custo.

Você sai da conversa com o passo mais caro da sua rotina identificado por escrito, e com a resposta de se cabe ou não cabe projeto. Quando a resposta é não, a gente diz.