Hoje alguém abre o documento no meio do expediente e digita campo por campo. O agente lê, confere contra o pedido e lança, separando o que veio diferente antes de virar problema no fechamento.
PDF, imagem ou XML, do jeito que o fornecedor mandou.
Item e valor contra o pedido, e o cadastro do fornecedor.
Com o documento anexado ao registro.
Antes de o contador devolver no fechamento.
A regra é escrita antes de o agente entrar no ar. O que fugir dela para e volta para uma pessoa.
Prepara o cadastro e espera aprovação, porque isso é decisão.
Ele entra no sistema que já existe. Se a única forma de escrever for digitando na tela, a gente diz que não dá.
Você sai da conversa com o passo mais caro da sua rotina identificado por escrito, e com a resposta de se cabe ou não cabe projeto. Quando a resposta é não, a gente diz.