Agendar diagnóstico de 30 minutos

A conciliação deixa de ser evento do dia 5.

Extrato e título em aberto batem todo dia, pela regra que vocês escreverem. A divergência aparece no dia em que acontece, e não vinte dias depois, quando já virou conversa com o cliente.

O que ele assume

Bate extrato contra título

Todo dia, e não só no fechamento.

Separa a divergência

Com o motivo, para uma pessoa olhar.

Aponta o que sumiu

Recebimento sem título, título sem recebimento.

Registra

Fica registrado o que ele leu e a regra que rodou.

Por que a distância custa mais que o erro

No mesmo diaÉ uma linha corrigida.
Vinte dias depoisÉ estorno e explicação para quem paga.
No fechamentoÉ a mesma pessoa que precisa entregar o fechamento caçando o que não bate.
Com o clienteÉ a conversa que ninguém queria ter.
O que não se desfaz, ele não faz sozinho. Pagamento acima da alçada, cancelamento e qualquer ação sem volta param e esperam a sua confirmação. Isso é o desenho, e não limitação a ser corrigida depois.

Prazo e o que já aconteceu

5 diasdo início até o agente rodando na sua operação
10 diasde ajuste depois que ele já está funcionando
R$ 50 milem inconsistências achadas no contas a pagar de um cliente
40 h/mêsdevolvidas à equipe do financeiro nesse mesmo cliente

Perguntas que aparecem antes de fechar

Ele mexe no banco?

Não. Ele lê o extrato e concilia no seu sistema. Movimentação é decisão de gente.

E pagamento em outra moeda?

A tarifa de conversão é separada do valor recebido, que é onde a conciliação costuma quebrar.

Quanto tempo até rodar?

Cinco dias, mais dez de ajuste.

Trinta minutos olhando a sua operação, sem custo.

Você sai da conversa com o passo mais caro da sua rotina identificado por escrito, e com a resposta de se cabe ou não cabe projeto. Quando a resposta é não, a gente diz.